Einen Lieferschein erstellen
Um einen Lieferschein zu buchen, haben Sie nach der Standardkonfiguration von UniERM grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
1. Kopieren mit Stammbaum
Vorgang erstellen
Suchen Sie über die Suchmaske den Auftrag, der versendet werden soll und öffnen Sie diesen in einem neuen Tab. Nun wählen Sie in der Toolbar den Button "Mit Stammbaum kopieren" aus. In dem nachfolgend erscheinenden Fenster wählen Sie unter Vorgangstyp "Lieferschein" aus. Die Vorgangspositionen sollen mitkopiert werden.
Der neue Vorgang vom Typ "Lieferschein" wird in einem neuen Tab geöffnet und kann dort nun bearbeitet werden.
Die Historie des neuen Vorgangs können Sie unter "Stammbaum" einsehen.
Mengen ändern und Seriennummerneingabe
Unter der Positionsliste finden Sie nun die Positionen Ihres Auftrages wieder. Wenn ein Artikel nicht geliefert werden kann, löschen Sie die Position einfach aus der Positionsliste. Wird der Artikel in einer geringeren Menge geliefert, können Sie die Menge der Position anpassen.
Nun geben Sie an den Positionen mit seriennummerpflichtigen Artikeln die Seriennummern ein. Näheres dazu finden Sie hier.
Lieferschein buchen
Um den Vorgang zu buchen, wählen Sie neben der Sprachauswahl ganz oben den Button "buchen" aus. Der Vorgang ist nach dem Buchen nicht mehr veränderbar. Nach dem Buchen wird ein Lieferschein als PDF angezeigt, der ausgedruckt werden kann.
2. Neuer Lieferschein
Neuen Vorgang vom Typ "Lieferschein" anlegen
Klicken Sie oben links auf das UniERM-Logo, um das Menü zu öffnen. Nun wählen Sie "Neuer Vorgang" und dann "Lieferschein" aus. Der neue Vorgang wird in einem neuen Tab geöffnet. Wählen Sie als Adresse nun den Kunden aus und wechseln Sie auf die Positionsliste.
Positionen anlegen / Artikel hinzufügen
Indem Sie dem Vorgang Artikel hinzufügen, werden neue Positionen auf dem Vorgang angelegt. Um einen Artikel einem Vorgang hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Wählen Sie auf der Vorgangsmaske das Subtab "Position" aus und suchen Sie in dem Webpart "Positionsliste" nach der Artikelnummer oder dem Namen des Artikels. Nähere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Webparts.
- Öffnen Sie den Artikel über die Artikelsuche und wählen Sie in der Toolbar auf der Artikelmaske "Artikel dem Vorgang hinzufügen" aus.
- Fügen Sie über die Toolbar der Suchmaske direkt die Artikel hinzu. Nähere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Suchmaske.
Seriennummern hinzufügen
Das Hinzufügen der Seriennummern ist identisch mit dem Ablauf unter Punkt 1.
Lieferschein buchen
Das Buchen des Vorgangs ist ebenfalls identisch mit Punkt 1.
