Nummernkreise
Dieses Webpart listet sämtliche Nummernkreise auf. Mit den entsprechenden Rechten können Sie die Nummernkreise editieren. Änderungen sollten ausschließlich erfahrene Benutzer vornehmen.
Für einen schnelleren Zugriff können Sie das Gridview nach Vorgangstypen (Filter Vorgangstyp) oder nach verschiedenen Adress- oder Artikelnummernkreisen (Filter Andere) filtern.
Es gibt für jeden Nummernkreis drei Schlüssel:
- NUMMERNKREISNAECHSTENUMMER
Setzen Sie hier einen Wert für die nächste Nummer (Ganzzahl) des Nummernkreises. - NUMMERNKREISPREFIX
Setzen Sie hier einen Wert, um dem Nummernkreis einen beliebigen Präfix voranzustellen.
Weitere Informationen zu den Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie unter Präfixe und Suffixe. - NUMMERNKREISSUFFIX
Setzen Sie hier einen Wert, um dem Nummernkreis einen beliebigen Suffix nachanzustellen.
Weitere Informationen zu den Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie unter Präfixe und Suffixe.
Weitere Informationen zu der Bedienung eines Gridviews finden Sie hier.
Feld | Funktion | Optionswebpart | ML |
Nummernkreis | Der Name des Nummernkreises | --- | |
Wert | Die nächste Nummernkreisnummer oder ein Präfix/Suffix. | --- | |
Schluessel | Der Schlüssel in der Datenbank |
ML = Mehrsprachig
Optionswebpart = Grundwerte sind über dieses Konfigurationswebpart einstellbar
Präfixe und Suffixe
Als Präfix und Suffix können Sie beliebige* Zeichenketten festlegen und darüber hinaus Platzhalter (in Prozentzeichen % eingeschlossen) verwenden, die UniERM entsprechend ersetzt. Sie können zum Beispiel die gleichen Platzhalter für Vorgangsinformationen wie im Emailversand-Ereignis verwenden. Beachten Sie hierbei, dass ggf. einige Informationen (z.B. das Fertigstelldatum) nicht zur Verfügung stehen, weil der Vorgang erst nach der Nummernkreisvergabe fertiggestellt wird. Weiterhin können Sie das aktuelle Datum als Platzhalter verwenden. Es gibt noch weitere Platzhalter und Anpassungsmöglichkeiten. Sie können uns bei Bedarf gerne kontaktieren.
* In Ihrem Dateisystem in Dateinamen und Pfaden verbotene Zeichen sind als Präfix oder Suffix ungültig. Dazu gehören unter anderem: *?\/"<>|:
Platzhalter für das aktuelle Datum
Mit einem Platzhalter namens "AKTDATUMFORM" können Sie das aktuelle Datum zum Zeitpunkt der Nummernkreiserstellung verwenden. Sie können das Datum mit bis zu zwei Parametern manipulieren, die mit einem Punkt abgetrennt werden. Das Formal lautet: %AKTDATUMFORM.Format.AddiereTage%
Format gibt an, wie die Ausgabe formatiert sein soll. Zum Beispiel "yyyy" für die Ausgabe des vierstelligen Jahres. AddiereTage kann eine beliebige Ganzzahl sein, die auf das aktuelle Datum (AKTDATUMFORM) addiert wird. Beispiele für die Verwendung finden Sie in der nachfolgenden Tabelle:
Platzhalter | Wert |
|---|---|
%AKTDATUMFORM% | Die letzten beiden Ziffern des Jahres zum Zeitpunkt der Nummernvergabe wird ausgegeben, z.B. 15. |
%AKTDATUMFORM.yy.360% | Wie %AKTDATUMFORM.yy%, es werden jedoch 360 Tage hinzuaddiert, z.B. 16. |
%AKTDATUMFORM.yyyy% | Vierstellige Jahresangabe, z.B. 2015. |
%AKTDATUMFORM.yyyy% | Vierstellige Jahresangabe, z.B. 2015. |
%AKTDATUMFORM.MM% | Ausgabe des Monats (zweistellig), z.B. 02. |
%AKTDATUMFORM.MMM% | Ausgabe des Monats (abgekürzt), z.B. Feb. |
%AKTDATUMFORM.MMM% | Ausgabe des Monats (ausgeschrieben), z.B. Februar. |
%AKTDATUMFORM.dd% | Ausgabe des Wochentages (zweistellig), z.B. 23. |
%AKTDATUMFORM.dd.2% | Ausgabe des Wochentages (zweistellig) von %AKTDATUMFORM.dd% plus zwei Tage, z.B. 25. |
%AKTDATUMFORM.ddd% | Ausgabe des Wochentages, z.B. Mo. |
%AKTDATUMFORM.dddd% | Ausgabe des Wochentages, z.B. Montag. |
%AKTDATUMFORM.HH% | Ausgabe der Stunde (24-Stunden-Format), z.B. 15. |
%AKTDATUMFORM.mm% | Ausgabe der Minute (zweistellig), z.B. 35. |
%AKTDATUMFORM.d% | Ausgabe des vollständigen Datums im Format: dd.mm.yyyy, z.B. 23.02.2015. |
Sie können natürlich ebenfalls auf die Angaben von Vorgangsinformationen zurückgreifen. Beachten Sie hierbei die verschiedenen Zeitpunkte der Festlegung der Werte. Beispielsweise exisitiert abhängig vom Abrufzeitpunkt nicht jeder Datumswert, wie zum Beispiel das Fertigstelldatum. Die Datumsinformationen des Vorgangs können Sie ebenfalls beliebig formatieren. Details und ein Beispiel finden Sie hier.
Platzhalter für Vorgangsinformationen
Sie können Platzhalter verwenden, die von UniERM ersetzt werden. Platzhalter beginnen grundsätzlich mit "%Vorgang." und enden mit "%". Dazwischen können Sie den Namen einer beliebigen Vorgangseigenschaft eingeben, die in eine Zeichenkette konvertiert werden kann. Hierfür ist tiefergehendes UniERM-Wissen notwendig. Über das Entwickler-SDK erhalten Sie alle benötigten Informationen. Oder fragen Sie uns.
Weiterhin können Sie für den Ansprechpartner, die Vorgangsadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse und Firmenstammadresse anstelle der am Vorgang hinterlegten Informationen die Live-Werte der jeweiligen Adresse abrufen. Der Platzhalter beginnt dann mit "%Vorgang.Ansprechpartner.", endet mit "%" und enthält dazwischen eine Adresseigenschaft. Die Live-Informationen können notwendig sein, wenn Sie beispielsweise eine E-Mail nach einem längeren Zeitraum automatisch versenden lassen und sich in der Zwischenzeit die E-Mail-Adresse geändert hat. In dem Fall ist am Vorgang die zum damaligen Zeitpunkt gültige hinterlegt, nicht die aktuelle.
Ein kleiner Auszug der Möglichkeiten gibt Ihnen die folgende Tabelle:
Platzhalter | Wert |
|---|---|
%Vorgang.Adresse_Anrede_Bezeichnung% | Die Anrede der verwendeten Hauptadresse. |
%Vorgang.Adresse_Titel_Bezeichnung% | Der Titel der verwendeten Adresse. |
%Vorgang.Adresse_Name1% | Der erste Name der verwendeten Hauptadresse. |
%Vorgang.Adresse_Name2% | Der zweite Name der verwendeten Hauptadresse. |
%Vorgang.Adresse_Name3% | Der dritte Name der verwendeten Hauptadresse. |
%Vorgang.Ansprechpartner_Email% | Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Hauptadresse, die am Vorgang hinterlegt ist. Sie können alternativ die ggf. aktualisierte E-Mail-Adresse des Ansprechpartners abrufen: |
%Vorgang.Ansprechpartner.Email% | Die aktuelle E-Mail-Adresse des am Vorgang hinterlegten Ansprechpartners. Beachten Sie, dass Sie den Punkt-Operator zum Abgreifen von Live-Informationen ausschließlich für die nachfolgenden fünf am Vorgang hinterlegten Adressen nutzen können: Ansprechpartner, Vorgangsadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Firmenstammadresse. |
%Vorgang.VerwendeteBriefanrede_Bezeichnung% | Die Bezeichnung der Briefanrede der verwendeten Hauptadresse. |
%Vorgang.VorgangsPositionen% | Gibt alle Vorgangspositionen mit dem Artikelkurztext und der Menge aus. Weitere Informationen, inklusive einer Möglichkeit die Ausgabe individuell zu gestalten, finden Sie hier. |
%Vorgang.StatusHistorie% | Gibt eine Statushistorie wie das gleichnamige Webpart mit Statuswechseldatum und Statusbezeichnung zurück. |
%Vorgang.VorgangsNr% | Dieser Platzhalter wird durch die Vorgangsnummer ersetzt. |
%Vorgang.Fertigstelldatum.yyyyMMdd.true% | Der Platzhalter wird durch das Fertigstelldatum ersetzt und nach dem Schema yyyyMMdd formatiert. Sie können jedes beliebige Datum nach Ihren Vorstellungen formatieren, indem Sie das Formatierungsschema mit einem Punkt von der Datumsbezeichnung abtrennen sowie mit ".true" nach dem Schema. |
Ein Beispiel für die Benennung von einem Rechnungsbeleg:
Re_%Vorgang.Adresse_Debitorennummer%_%Vorgang.VorgangsNr%_ %Vorgang.Fertigstelldatum.yyyyMMdd.true%
Technischer UniERM-Name: WebParts_Optionen_Nummernkreise
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