Offene Vorgänge - Statuskontrolle
- Bild 1 - Webpart
- Bild 2 - Erinnerung
Dieses Webpart ermöglicht es Ihnen, für beliebig viele Vorgangstypen Statuskontrollen einzurichten. Diese Statuskontrollen dienen dazu festlegbaren Benutzern automatisch in UniERM Erinnerungen zukommen zu lassen, wenn ein Vorgang innerhalb eines festgelegten Zeitraums den zuvor definierten Status nicht verlassen hat oder nicht fertiggestellt wurde.
Das Webpart dient also dazu, Benutzer über Vorgänge zu informieren, die seit längerer Zeit nicht weiter bearbeitet wurde.
Oben im Webpart finden Sie ein Gridview mit aktiven Statuskontrollen (siehe unten). Darunter können Sie neue Statuskontrollen anlegen oder bestehende ändern, indem Sie diese neu konfigurieren.
Zunächst können Sie im Webpart unter "Hinzufügen oder ändern:" einen Vorgangstypen auswählen, für den Sie eine Statuskontrolle einrichten / ändern möchten.
Im Anschluss können Sie wahlweise einen Status auswählen oder "-nicht fertiggestellt-".
Nun können Sie einstellen, wie viele Tage vergehen müssen, in denen der Vorgang seinen Status nicht wechselt, bis eine Erinnerung ausgegeben wird.
Sie können zusätzlich konfigurieren, dass nur bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen die Erinnerung bekommen, indem Sie diese jeweils auswählen. Sie können beliebig viele Benutzer und Benutzergruppen auswählen. Wählen Sie keine bestimme Gruppe und keinen Benutzer, erhalten alle Benutzer die Meldung.
Die Erinnerung selbst ist eine Meldung, die alle oder die ausgewählten Benutzer beim Verwenden von UniERM erhalten und die darauf hinweist, dass ein Vorgang seit einer gewissen Zeit seinen Status nicht geändert hat. Ein Beispiel für eine Angebotserinnerung zeigt das zweite Bild.
Das Webpart funktioniert mit Hilfe einer automatischen Routine, um die stetige Überprüfung, ob Vorgänge die Erinnerungszeit überschritten haben, zu gewährleisten.
In dem Gridview werden alle aktiven Statuskontrollen angezeigt. Sie können Sie an dieser Stelle nur löschen. Bearbeiten können Sie diese über die Sektion "Hinzufügen oder ändern". Beachten Sie, dass sie stets für die Vorgangstyp-Status-Kombination die übrigen Werte ändern können. Eine neue Kombination von Vorgangstyp und Status legt eine neue Statuskontrolle an. Weitere Informationen zu der Bedienung eines Gridviews finden Sie hier.
Feld | Funktion | Optionswebpart | ML |
Vorgangstyp | Der Vorgangstyp, nach dem diese Statuskontrolle sucht. | --- | |
Status | Der Status in dem der Vorgang sein muss, um eine Erinnerung zu erhalten. Alternativ kann "-nicht fertiggestellt-" ausgewählt sein. Dies bewirkt, dass unabhängig vom Status bis der Vorgang fertiggestellt ist eine Erinnerung ausgegeben wird. | ||
Tage bis Erinnerung | Die Anzahl an Tagen, die verstreichen muss, bevor eine Erinnerung ausgegeben wird. | --- | |
Benutzer & Gruppen | Die spezifischen Benutzer und Benutzergruppen, die die Warnung erhalten. | --- |
ML = Mehrsprachig
Optionswebpart = Grundwerte sind über dieses Konfigurationswebpart einstellbar
Technischer UniERM-Name: WebParts_Informationen_OffeneVorgaengeStatusKontrolle
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