Automatische Routinen

Damit Sie Funktionen, die zu bestimmten Zeiten bzw. in bestimmten Zeitintervallen von Webparts ausgeführt werden sollen nicht manuell ausführen müssen, besitzt UniERM eine Webparterweiterung für automatische Routinen. Alle Webparts, deren Funktion es ist, eine gewisse andere Funktion (z.B. das Suchen nach Fehltagen oder das Importieren von Bestellungen aus Webshops) auszuführen, besitzen diese Webparterweiterung. Sie hilft also dabei, gewisse Abläufe, die wiederholt ablaufen müssen, zu automatisieren und Ihnen somit Arbeit zu ersparen.

Die Erweiterung sieht für alle Webparts gleich aus und umfasst zwei Checkboxen und vier Felder, über die Sie die Werte für die Routine pflegen können. Zudem haben Sie auch immer die Möglichkeit, die Funktion des Webparts manuell auszuführen, indem Sie den Button "Jetzt prüfen" jeweils oben rechts drücken.

Die Checkbox "Wiederholung aktivieren" dient lediglich dazu, die automatische Routine einzuschalten. Ist es nicht gesetzt, wird die Webpart-Funktion auch nicht automatisch ausgeführt.

Das Feld Wiederholungsmodus bietet Ihnen drei verschiedene Auswahlmöglichkeiten: Täglich, Wöchentlich und Monatlich.

Wählen Sie eine tägliche Wiederholung der Routine (s. Bild 1), so wird die Routine jeden Tag zu der weiter unten angegebenen Uhrzeit im unten angegebenen Intervall bzw. Zeitabstand ausgeführt.

Wählen Sie eine wöchentliche Wiederholung der Routine (s. Bild 2), so können Sie festlegen, dass die Routine nur zu bestimmten Wochentagen ausgeführt wird. Auch hier wird sie wieder zur angegebenen Uhrzeit im angegebenen Intervall ausgeführt.

Wählen Sie eine monatliche Wiederholung der Routine (s. Bild 3), so haben Sie die drei mögliche Tage zur Auswahl - jeweils den ersten, mittleren und letzten Tag des Monats - an denen die Routine abgespielt wird. Wie bei den anderen beiden Möglichkeiten, wird sie wieder zur angegebenen Uhrzeit im angegebenen Intervall ausgeführt.

Nachdem Sie einen Wiederholungsmodus gewählt haben, müssen Sie festlegen, wann die Routine ausgeführt wird, sprich zu welcher Uhrzeit. Sie können im Feld Uhrzeit der Ausführung die Uhrzeit in " Stunden:Minuten " festlegen.

Möchten Sie nun, dass die Routine mehrmals an den festgelegten Tagen ausgeführt wird, müssen Sie das Flag Zeitintervall aktivieren setzen.

Sie können dann im Feld "Für diese Zeit wiederholen" festlegen, wie lange, angefangen bei der zuvor festgelegten Uhrzeit der Ausführung, die Routine in einem darunter festlegbaren Intervall ausgeführt wird.

Schließlich können Sie noch das Zeitintervall für die Ausführung der Routine festlegen, indem Sie das letzte Feld ausfüllen. Die Routine, also die Funktion des Webparts, wird dann immer ausgeführt, nachdem die eingetragene Zeit verstrichen ist.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben, nachdem Sie sie getätigt haben, über den Button unten im Webpart zu speichern.