Quick Start Guide

Dieser Quick Start Guide soll Ihnen einen Schnelleinstieg in die Konfiguration der Arbeitszeiterfassung mit dem Terminal geben. Nachdem Sie die Schritte für alle Mitarbeiter, die die Arbeitszeiterfassung verwenden sollen, durchgeführt haben, ist UniERM für diese Benutzer vollkommen funktionsfähig. Das Terminal müssen Sie separat konfigurieren.

Sie haben die Möglichkeit die Arbeitszeiterfassung sowohl mit dem Terminal als auch mit UniERM zu verwenden. Möchten Sie die Arbeitszeiterfassung mit UniERM verwenden, müssen Sie UniERM entsprechen konfigurieren. Lesen Sie hierzu bitte den Quick Start Guide zur Konfiguration der Arbeitszeiterfassung ohne Terminal ab Schritt 5. Den Quick Start Guide finden Sie hier.

Bitte beachten Sie das Beiblatt der beim Modulerwerb beiliegenden CD. Voraussetzung für die Durchführung dieses Quick Start Guides ist eine vorherige erste Anmeldung in UniERM.

Einmalige Erstkonfigurationen

Bevor Sie neue Benutzer anlegen müssen Sie zwei grundlegende Konfigurationen vornehmen, damit Sie die Arbeitszeiterfassung fehlerfrei verwenden können. Dabei handelt es sich zum einen um das Einpflegen Ihrer Firmenstammdaten und zum anderen um das Einpflegen von Feiertagsvorlagen, die Sie verwenden möchten. Um diese Konfigurationen vorzunehmen, melden Sie sich zunächst bitte bei UniERM mit Ihren AZE-Administrator-Logindaten ein. 

Firmenstammdaten einpflegen

Als erstes müssen Sie Ihre Firmenstammdaten einpflegen, damit später Ihre Übersichten (z.B. Stundenzettel eines Benutzers) auch richtig erstellt werden können.

Öffnen Sie hierzu zunächst die Adresse Ihrer Firma. Hierbei handelt es sich stets um die erste angelegte Adresse, gehen Sie also auf die Adresssuche und sortieren Sie links die Adressen aufsteigend nach ihrer ID. Das erste Suchergebnis ist nun die Adresse Ihrer Firma. Klicken Sie nun auf den Button links von der Bezeichnung, um die Adresse zu öffnen.

Nun sehen Sie die Adressmaske, auf der Sie alle für Sie relevanten Firmenstammdaten einpflegen können. Dies erfolgt über die Webparts Anschrift, Kommunikation, Firmeneinstellungen und Bankverbindung.

Zunächst pflegen Sie bitte die Daten der Webparts "Anschrift" und "Kommunikation", welche sich beide auf dem Subtab "Allgemein" befinden. Folgende Daten müssen hier eingepflegt werden: Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail, Internet.

Als nächstes pflegen Sie bitte die Daten des Webparts "Firmeneinstellungen", welches Sie auf dem gleichnamigen Subtab finden können. Alle Felder des Webparts müssen hier ausgefüllt werden.

Schließlich müssen Sie nur noch eine Bankverbindung konfigurieren. Dies erfolgt über das Webpart "Bankverbindung" auf dem Subtab "Debitor/Kreditor". Bis auf die Felder Iban und Swift müssen alle Felder ausgefüllt werden. Es empfiehlt sich auch, die gewünschte Bankverbindung als Standardbankverbindung festzulegen. Hierzu setzen Sie bitte einen Haken beim Punkt Std.

Nun haben Sie alle notwendigen Firmenstammdaten eingepflegt und können mit der zweiten Konfiguration fortfahren.

 

Feiertagsvorlagen anlegen

Nun müssen Sie noch Feiertagsvorlagen anlegen, die Sie dann später den Benutzern zuweisen können. Bei dieser Feiertagsvorlage kann es sich zum Beispiel um eine Vorlage handeln, die "Schleswig-Holstein" heißt und alle Feiertage dieses Jahres für Schleswig-Holstein beinhaltet. Die Konfiguration der Feiertagsvorlagen ist wichtig, da Sie ansonsten zum einen für jeden Benutzer einzeln eintragen müssten, dass er an einem bestimmten Feiertag nicht gearbeitet hat, und vor allem auch, weil UniERM später z.B. in den Übersichten Feiertage speziell auflistet.

Öffnen Sie also die Optionsseite von UniERM über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol oben rechts. Sie müssen nun auf einem Subtab Ihrer Wahl das Webpart Feiertage hinzufügen. Wie Sie ein Webpart hinzufügen, können Sie hier nachlesen. 

Haben Sie das Webpart hinzugefügt klicken Sie oben im Webpart, direkt rechts neben dem Feld "Feiertagsvorlage", auf den "Neu-Button". Nun öffnet sich ein PopUp, in dem Sie der Feiertagsvorlage eine Bezeichnung geben können und sie anlegen können. Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Feiertage zu der Vorlage gehören. Wählen Sie hierzu unten im Webpart durch einen Klick auf das Feld in der Spalte "Datum" ein Datum per Kalenderauswahl aus. Geben Sie anschließend dem Feiertag noch eine Bezeichnung und klicken Sie anschließend auf den "Neu-Button" links unten, um den Feiertag anzulegen. Machen Sie dies mit allen Feiertagen, die die Vorlage haben soll. 

Anschließend können Sie gleichermaßen auch noch weitere Vorlagen anlegen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Feiertagen um einmalige Daten handelt, das heißt Sie müssen entweder gleich für mehrere Jahre Feiertage anlegen, oder die Feiertagsvorlage einmal am Anfang des Jahres aktualisieren.

 

Nun haben Sie die grundlegenden Konfigurationen durchgeführt und können die folgenden Konfigurationen durchführen, damit Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiterfassung benutzen können.

 

Benutzerkonfiguration

Diese Benutzerkonfigurationsschritte müssen Sie für jeden Mitarbeiter, der die Arbeitszeiterfassung mit dem Terminal verwenden soll, durchführen.

 

Schritt 1 - Neue Adresse anlegen

Als erstes müssen Sie eine neue Adresse für den Benutzer anlegen. Klicken Sie hierfür auf das Unierm-Logo oben links und klicken Sie dann auf "Neue Adresse". UniERM legt nun automatisch eine neue Adresse an, in die Sie die Daten des Benutzers eintragen können.


Schritt 2 - Adressdaten pflegen

Der zweite Schritt besteht darin, die Adressdaten des Benutzers einzupflegen. Welche Adressdaten Sie einpflegen, können Sie selbst entscheiden, allerdings sollten Sie auf jeden Fall Namen und Vornamen des Mitarbeiters einpflegen. 

Die wichtigsten Adressdaten können Sie über die beiden Adresswebparts Anschrift und Allgemeine Einstellungen pflegen.

Schritt 3 - Regelarbeitszeiten einpflegen

Im dritten Schritt müssen Sie die Regelarbeitszeiten des Benutzers für die einzelnen Arbeitstage eintragen. Fügen Sie hierzu das Adresswebpart Arbeitszeiten auf einem Subtab Ihrer Wahl hinzu. Wie Sie Webparts hinzufügen können Sie hier nachlesen.

Nun tragen Sie für jeden Tag ein, wann der Benutzer anfängt zu arbeiten und wann er aufhört. Tragen Sie außerdem für jeden Tag eine Mindestpause ein, die der Mitarbeiter machen muss.

Außerdem müssen Sie oben im Webpart noch eintragen, welcher Tag von der Arbeitszeiterfassung als erster Arbeitstag des Benutzers angesehen wird. Berechnungen werden dann erst ab diesem Tag gemacht.

Schritt 4 - Feiertagsvorlage zuweisen

Im vierten Schritt müssen Sie dem Benutzer eine Feiertagsvorlage aus den zuvor angelegten Vorlagen zuweisen. Diese gibt an, an welchen Tagen UniERM automatisch einen Feiertag einträgt, der als Arbeitstag ohne Regelarbeitszeit gewertet wird. Außerdem finden Sie später auch auf Statistiken die Feiertage wieder.

Das Zuweisen der Vorlage erfolgt über das Webpart FeiertagsVorlageZuweisung, welches Sie auf einem Subtab Ihrer Wahl hinzufügen können.

Wählen Sie dann einfach die gewünschte Feiertagsvorlage über die Drop-Down-Liste im Webpart aus.

Schritt 5 - RFID zuweisen

Als nächstes müssen Sie im fünften Schritt dem Benutzer eine RFID zuweisen, damit er sich am Terminal mit dieser anmelden und die Arbeitszeiterfassung verwenden kann.

Hierzu brauchen Sie zunächst ein RFID-Tag. Dies kann z.B. eine Karte sein. Mit Hilfe des USB-RFID-Readers lesen Sie nun diese RFID aus und tragen Sie in das Webpart Rechte auf der Adressseite des Benutzers ein. Bitte achten Sie darauf, dass der Benutzer später auch genau diesen RFID-Tag erhält.

Schritt 6 - RFID überreichen

Als letztes müssen Sie den RFID-Tag nur noch dem entsprechenden Mitarbeiter überreichen. Der Mitarbeiter kann sich nun am Terminal mit der Arbeitszeiterfassung verbinden und seine Arbeitszeit erfassen.

Terminalkonfiguration

Beim ersten Programmstart wird automatisch ein Konfigurationsmenü aufgerufen. Sie können sich über die Konfigurationsmöglichkeiten in der Dokumentation Gerätekonfiguration informieren.

Letzte Änderung: 03.09.2018

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