Projektbericht
Projektbeschreibung:
Die Fa. Hospicom nutzte für Ihre betriebliche Organisation ein Standard-Warenwirtschaftssystem aus dem Hause Lexware. Dieses System wurde durch mehrere von der Firma Hospicom selbst entwickelte Anwendungen um fehlende Funktionalitäten ergänzt. Durch das "closed source" Konzept des bestehenden Systems konnten die benötigten Zusatzfunktionalitäten nicht befriedigend über eigene Erweiterungen implementiert werden. Daher bestand in der Fa. Hospicom der Wunsch nach einer freien Warenwirtschaftslösung welche die firmenspezifischen Funktionalitäten integriert abbilden kann und für zukünftige individuelle Erweiterungen als Basis dienen soll.
Projektumsetzung:
- Definition und Analyse der gewünschten betrieblichen Abläufe und Vorgänge.
- Erstellung eines gemeinsamen Pflichtenheftes mit Zeit- und Kostenschätzung.
- Import der bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten.
- Unterstützung und Einweisung der Mitarbeiter bei der Gestaltung der Belege.
- Umsetzung der zusätzlichen Funktionalitäten und Abläufe.
- Support in der Einführungsphase.
Kundenstatement:
- Produkt der Fa. Hospicom
Erfahrungsbericht der Firma Hospicom Healthcare Consulting GmbH
Die Firma Hospicom Healthcare Consulting GmbH ist ein kleines Unternehmen, das Hausnotrufgeräte, Schwesternrufgeräte und Zubehör herstellt.
Durch die steigenden Anforderungen konnten die Geschäftsabläufe nicht mehr in der vorhanden "Lexware Professional" Warenwirtschaft abgebildet werden. Es war die Einführung eines Warenwirtschaftssystem nötig, das sich auf unsere Anforderungen anpassen lässt und vor allem mit uns "wachsen" kann. Die firmenspezifischen Anforderungen waren: Seriennummernverwaltung, Historie des einzelnen Gerätes mit Batteriedatum, Soft- und Hardwareversion, Verwaltung von Neu- , Gebraucht- und Mietgeräten mit Historie der Vorbesitzer und Reparatur- und Wartungszustand sowie der Montage und Prüfung von Neu- und Reparaturgeräten nach Stückliste, eine Lagerverwaltung und eine Schnittstelle zu unserem Buchhaltungsprogramm.
Da die Firma Hospicom eine eigene EDV-Kompetenz besitzt, war es wichtig, ein System zu finden, dass vollständige Transparenz besitzt. Zum einen sollte auf der Datenbankseite ein uneingeschränkter Zugriff auf die eigenen Daten möglich sein und zum Anderen sollte die Möglichkeit bestehen, herstellerunabhängig eigene Anpassungen vorzunehmen. Daher fiel die Wahl auf das OpenSource-Produkt UniERM.
Nachdem wir gemeinsam mit der Firma Inpro-Soft ein Pflichtenheft erstellt hatten, stand der individuelle Anpassungsbedarf fest. Die meisten Anforderungen konnten bereits durch das vorhandene Standardpaket von UniERM abgedeckt werden. Die weiteren, auf die Firmenabläufe zugeschnittenen Anpassungen wurden in Zusammenarbeit mit Inpro-Soft umgesetzt. Nach ca. acht Wochen war das neue System einsatzbereit. Die vorhandenen Stamm- und Bewegungsdaten konnten problemlos mit einem von Inpro-soft programmierten Importprogramm in das neue System übernommen werden.
Mit "unserem" neuen Programm können wir alle gestellten Anforderungen erfüllen und arbeiten jetzt seit ca. einem halben Jahr erfolgreich mit der neuen Warenwirtschaft und sind überzeugt, die richtige Wahl getroffen zu haben.
Besonders hervorzuheben ist die sehr gute und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Firma Inpro-Soft GmbH, der wir an dieser Stelle noch einmal ganz besonders danken möchten.
Dipl.-Ing. Sven Ulrich
(Projektleiter)
Wir bedanken uns bei der Fa. Hospicom Healthcare GmbH für die gute Zusammenarbeit und die Zustimmung zur Veröffentlichung des Projekts als Referenz.
- Links:
- www.hospicom.de
